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5分钟学会一个PPT技巧
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在4月直播时,有很多读者提出了一些超赞的问题,都是大家做 PPT 时,会遇到的,我对它们做了重新的整理分类。提到多文字排版,很多人跟我抱怨说难搞。比如像这些页面:
但其实,我在直播间里说过,信息越多,排版难度越低。为啥呢?因为当一个页面上,有了更多的信息时,我们要做的,仅仅是整齐地将其呈现,仅此而已。而这个方法,在具体使用时,可以细分为三步,梳理信息,规划布局,调整层级:
第一步,肯定是对页面上每一个模块的信息,进行梳理,找到重点和非重点。
第二步,规划布局,页面上分为3段话,是横着排,还是竖着排呢?
对于这个页面,竖着排版会比较合适,因为第3个板块的内容,用到了人物照片,如果栏高不够,排版会不够美观。第三步,调整层级。这3个板块中,哪个部分更重要,就把它凸显出来。
最后,把人物部分的图片,做一些更换,一个页面就算完成了:
同样地,为了让大家更深刻地理解这个方法,我们再来看两个例子。先来梳理信息,拿其中一个板块内容来看,信息之间的关系,大概是这样的:而布局形式呢?现在采用的是横向布局,我们可以换一种方式,改为纵向布局的形式:
最后改变层级,我们把标题信息给凸显出来,可以采用加一个色块的形式:
当然,我们也可以找到这些对应的产品图片,这样会更有可视化的效果:
老三步,还是先来梳理信息,这个需要我们通读全文并背诵,才能梳理。大致可以分为3部分,一是建筑背景,二是基本介绍,三是所获荣誉:在布局时,因为右侧两部分,算是故宫所取得的世界之最,所以,可以把它们放到一起:
最后,添加一些古建筑的屋檐,增加可视化的效果即可:
能理解吗?这就是在进行多文字排版时,我们可以采用的一些方法。大道至简,希望对各位有所启发。学/练/评3大环节,助你系统提升
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